Takip et, tablet PC Kazan

Ücretsiz Kariyer Eğitimleri

Kriz ve Zaman Yönetimi

Eğitim İçeriği

  • Kriz Yönetimi
  • Kriz Yönetimi Adımları
  • Zaman Yönetimi
  • Zaman Yönetimi Teknikleri
  • Zaman Yönetiminin Avantajları
  • Kaynakça


  • Kriz ve Zaman Yönetimi Eğitimi - CVyolla.com


    Kriz Yönetimi

    Kriz yönetimi, kritik bir durum oluştuğunda endişe duymadan yapılması gerekeni hayata geçirebilmektir. Aksi taktirde, sorunlar katlanarak büyür ve işin içinden çıkılmaz bir noktaya gelir.

    Kriz Göstergeleri

    Kriz hali olup olmadığını anlatan bazı göstergeler bulunmaktadır. Bunları iyi tanıyabilirsek, önlem almamız da o kadar kolay ve hızlı olacaktır. Bu göstergelerden bazıları şunlardır:
    * Kötümserlik, depresyon
    * Devamlı aşırı yorgunluk ve tembellik hissi
    * Zayıf iş performansı ve işe geç gitmelerde hatta hiç gitmemelerdeki artış
    * Kişilik değişiklikleri ve mantıksız davranışlar
    * Devamlı şikayet ve sabit fikirlilik
    * Sosyal olamama
    * Alkol ve uyuşturucu madde kullanımına başlama veya kullanımlarında artış

    Kriz Yönetim Adımları

    Kriz yönetimi 5 basamaktan oluşmaktadır:
    1. Plan oluşturmak
    2. Güvenli bir ortam yaratmak
    3. Yardım almak
    4. Krizi yönetmek
    5. Sistem geliştirmek

    Hepsi farklı adımlar olsa da birbirine bağlıdır. Mesela, eğer belli bir plan çerçevesinde çalışmıyorsak, yardım almamızın bize bir faydası olmaz. Bu beş adımı düzenli bir şekilde gerçekleştirirsek, o zaman kriz yönetim sisteminden tam fayda sağlamış oluruz.

    1. Plan Oluşturmak
    İyi bir Kriz Yönetim Sistemi oluşturmanın ilk adımı, sağlam, uygulanabilir bir plan oluşturmaktır. Bir kriz durumunda panik yapmadan bu planı devreye sokmak, çözüme bir adım yaklaşmaktır. Ayrıca, plan yaparken en önemlisi, bu adımları belirledikten sonra bir yere not etmenizdir.

    Planı oluştururken dikkat edilmesi gereken ilk şey, planın basit olmasıdır. Yalnızca, size lazım olacak şeyleri bu planın içine yerleştirin. Verimli bir plan için 3 nokta çok önemlidir:

    Farkındalık
    2 türlü farkındalık vardır: Birincisi, etraftan bir tehlike gelip gelmediğini sezebilmektir. Buna karşı önlem alabilmektir. İkincisi ise, bir kriz oluştuğunda en kısa zamanda en uygun yolu belirleyebilmektir.

    Profesyonel Destek Alma
    Eğer sizi etkileyen bir kriz oluşursa, bir terapistten veya doktordan yardım alabilirsiniz. Bu kişiler size kriz yönetimi ile ilgili önemli bilgiler sunacaktır. Bu bilgiler ışığında, kriz anında çok hızlı bir şekilde çözümlere ulaşabilirsiniz.

    Yakınlardan Destek Alma
    Profesyonel birisinin desteği yardımcı olabileceği gibi, bir yakınınızın da sizinle biraz zaman geçirmesi kriz yönetiminde etkili olacaktır. Çevrenizde bu konuda danışabileceğiniz kişileri önceden belirleyin ki kriz anında zaman kaybetmeden irtibata geçin.

    2. Güvenli Bir Ortam Yaratmak
    Kriz anında hazırlamış olduğunuz planı uygulayabilmenin yolu, öncelikle güvenli bir ortamda bulunmaktır. Kriz yönetiminde güvenin anlamı, krizi çözümleyebilecek bir sakinliği size sağlayan bir ortamda olabilmektir.

    3. Yardım Almak
    Bir kriz yaşıyorsanız kesinlikle yardım almaktan çekinmeyin. Çok sakin olmayı becerebiliyor olsanız bile, unutmayın ki kriz yönetimi cidden zordur. Ve en küçük bir zorluğa düştüğünüz zaman bile yardım almak konusunda tereddüt etmeyin. Yardımı profesyonel birisinden alabileceğiniz gibi yakınlarınızdan da alabilirsiniz.

    4. Krizi Yönetmek
    Planınızı yaptınız, güvenli bir ortasm sağladınız, destek aldığınızı kişileri belirlediniz. Şimdi sırada, krizi yönetmek var.

    Buradaki en önemli hareket, devamlı sakin kalıp, çözümleri yavaş yavaş hayata geçirmektir.
    Krizdeki problemin nedenini anladıktan sonra çözüm için yapılacakları bir öncelik sırasına koyup sakin bir şekilde yol almak gerekir. Burada önemli olan noktalardan birisi de, problem içinde kaybolmamaktır. Problemi yaratan asıl nedenlere konsantre olup bunların çözümü için uğraş verilmelidir.

    Bu bölümdeki bir diğer önemli konu da, sorunlarla uğraşırken eğer kontrolü kaybettiğinizi hissederseniz, hemen kısa bir mola vermenin gerekliliğidir. Böylece, tekrar en başa dönmekten kurtulmuş olursunuz.

    Sonuç olarak; kriz yönetimindeki anahtar kelime basitliktir. Basit bir plan hazırlayıp, sonuç odaklı düşünerek, gereksiz sebeplerle uğraşmadan, doğrudan çözümlere ulaşmak gerekmektedir.

    5. Sistem Geliştirmek
    Güzel bir plan hazırlayarak, kendinizi güvende hissedebileceğiniz bir yerde, sakin bir şekilde hareket ederek, etrafınızdan gerekli yardımları alarak ve sonuçta da odaklanıp sorunlar için çözüm üreterek kriz yönetimini başardıysanız, artık en son adımdasınız demektir. imdiye kadar uyguladıklarınızı daha da geliştirip bir sonraki krize daha hazırlıklı olmalısınız.

    Bunun için, öncelikle kriz durumunda işinize yarayan ve yaramayan uygulamaları not edin. Bu notlar üzerinde çalışın. Gerekirse bu adımda da profesyonel birisinden yardım alın. Ve en sonunda da şu ana kadar öğrendiklerinizin yardımıyla sisteminizi geliştirin. Şartlar ne olursa olsun, kesinlikle panik yapmayın.

    Zaman Yönetimi

    Verimli bir şekilde yaşayabilmek için, önceden plan yapıp, bu planı belirlenen zaman dilimi içerisinde hayata geçirmeye zaman yönetimi denir.

    Zaman yönetimini uygulama aşamasında birçok dış etken sizi rahatsız edebilir. Mümkün olduğunca bu dış etkenlerden uzak durmaya çalışın ki zaman yönetimininin faydalarından yararlanın. Bu etkenlerden başlıcaları şunlardır:
    1. Bir iş yapılırken başkası yüzünden işi yarıda kesmek.
    2. İçinizdeki huzursuzluk.
    3. İş yaptığınız diğer kişilerin becerisizlikleri.

    Zaman Yönetimi Teknikleri

    Zamanı iyi yönetebilmenin bazı basit teknikleri bulunmaktadır. Asıl amaç, daha çok zaman yaratmak değil, olan zamanı en iyi şekilde kullanabilmektir. Bu teknikler sayesinde, hedefinize ulaşmanız çok daha rahat olur. Bahsettiğimiz teknikleri şöyle sıralayabiliriz:
    * Günün belli bölümlerinde kendi kendinize "o anda önceden yapmayı planladığınız şeyi mi yapıyorsunuz" diye sorun.
    * Yaşantınıza normal olarak devam ederken 15'er dakikalık aralıklar verin ve kendinizi analiz edin. Gerçecekten de zamanınızı yönetebiliyor musunuz?
    * Günün sonunda, ertesi gün için "Yapılacaklar Listesi" hazırlayın. Önemli ve daha az önemli diye ayırın bu yapılacakları. Önemli olanları ön sıraya alın bu listede.
    * Günün sonunda, çalıştığınız alanı temizlemek ve düzenlemek için 5 dakikanızı mutlaka ayırın.
    * "Nerede size yardımcı olabilirim?" sorusu yerine "Ben aslında size nerede lazımım?" sorusunu sorun.
    * E-postalarınızı hep aynı zaman diliminde okumaya çalışın. Önemli ve acil olanları öne almayı unutmayın.
    * Masanızda her şeyin yeri belli olsun ve her şey her zaman yerinde dursun.
    * 10 dakika hiçbir şey yapmadan durun. O süre içerisinde aklınızdan hiçbir şey geçirmeyin.

    Zaman Yönetiminin Avantajları

    İyi bir zaman yönetimiyle, yaşamınızda birçok avantaj elde etmiş olursunuz. Bu avantajlar şunlardır:
    * Zamanınızın verimi artar.
    * Motivasyonunuz ve işe başlama şevkiniz artar.
    * Bir işten kaçma duygusu azalır.
    * Yaptıklarınızı tekrar kontrol etme olanağı sağlar.
    * Acele ve kontrolsüz hareket etmenizi engeller.
    * Korku, kaygı, endişe gibi duyguların azalmasına neden olur.

    Kaynakça

    Kriz Yönetimi
    http://www.moritherapy.org/article/personal-crisis-management/
    http://www.renew.net/
    http://www.findingyourmarbles.com/personal-growth/how-to-manage-a-crisis/
    http://www.selectassesstrain.com/hints12.asp

    Zaman Yönetimi
    http://www.time-management-essentials.com/
    http://www.time-management-guide.com/
    http://www.mindtools.com/pages/main/newMN_HTE.htm
    http://www.studygs.net/timman.htm
    http://en.wikipedia.org/wiki/Time_management
    http://www.managementhelp.org/prsn_prd/basics.htm
    http://www.dartmouth.edu/~acskills/success/time.html
    http://www.d.umn.edu/kmc/student/loon/acad/strat/time_manage.html


    Kriz ve Zaman Yönetimi Eğitimi - CVyolla.com


    Diğer Eğitimler:
  • İş Arama Kılavuzu

  • İş Görüşmesine Hazırlık

  • Bireysel Gelişim

  • Stres Yönetimi



  • Ücretsiz Kariyer Eğitimleri