İş İlanı

Genel Nitelikler

- Gelen yurt içi ve yurt dışı telefon, e-mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
- Gelen evrakları kayıt defterine işlemek,
- E-Fatura sistemine gelen faturaların ilgili departmanlara yönlendirilmesi,
- Yöneticinin ajandasını yönetmek, Ofis toplantılarını düzenlemek, Zaman yönetimi ve takip yapabilmek,
- Yurt içi ve yurt dışı Seyahat planlamalarını yapmak (Uçak bileti almak, otel rezervasyonu yapmak),
- Vize başvurularını yapmak-takip etmek,
- Veri tabanını yedekleyerek şirket bilgilerini güvence altına almak,
- Ofis kırtasiye ve temizlik malzemelerinin durumunu kontrol ederek envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri ön görmek; eksik olan malzeme siparişlerini vermek.

Ana özellikler:

- 2 veya 4 yıllık üniversite mezunu (branş fark etmez)
- İyi derecede İngilizce bilen
- Sekretarya, karşılama veya kişisel asistanlık konusunda en az 5 yıl, tercihen 10 yıl tecrübesi olan
- Ofis programlarını (Word, excel) iyi kullanabilen
- Tercihen 30-40 yaş arası
- Tercihen halihazırda çalışmıyor olmak
- Kadın

Aranan diğer özellikler:

- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri yüksek, diksiyonu düzgün
- İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü
- Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş