Genel Nitelikler
Firmamızın Mamak'ta bulunan ofisinde çalışmak üzere;
- En az Lise ya da Üniversitelerin 2 yıllık bölümlerinden mezun (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölüm mezunu),
- Firma Sekreterliği veya Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 3 yıl deneyimli,
- İletişimi güçlü, diksiyonu düzgün, ekip çalışmasına yatkın,
- Güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren,
- Çözüm odaklı davranan, iş disiplini yüksek, gelişime açık,
- MS Office programlarını ve ofis araçları etkin kullanabilen,
- Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
- Tercihen 25 - 35 yaş arası,
- Sigara kullanmayan
Sekreter arayışımız bulunmaktadır.
İş Tanımı
- Şirkete gelen misafirleri karşılamak, ilgilenmek ve ilgili birimlere yönlendirmek,
- Yönetici ve amirlerinin yazılı ve sözlü direktiflerini yerine getirmek, ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak,
- Merkez ofisin telefon, fax ve mail trafiğinin yönetilmesi,
- Şirkete gelen telefonların gerekli bölümlere veya kişilere sorunsuz yönlendirilmesi,
- Kargo gönderimi ve gelen kargoların takibinin yapılması, ilgili dosyalara yerleştirilmesi,
- Fabrika ve merkez arasındaki gelen-giden evrak trafiğinin yönetilmesi ve arşivlenmesi.