Genel Nitelikler
- Gelen telefonların şirketin kurumsallığına yakışır şekilde yanıtlanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
- Gelen misafirleri karşılamak, bilgilendirmek ve ilgililerle görüşmelerinin sağlanması,
- Yöneticilerin randevu programlarının takibinin yapılması,
- Toplantı gün ve saatlerini takip edip, ilgili kişilerin bilgilendirmesini ve toplantı salonunun düzeninin takip edilmesi,
- Ofis kırtasiye ihtiyaçlarının listesini oluşturup, siparişlerin takibinin yapılması,
- Gerektiğinde misafirlere ve yöneticilere ikram hizmetinde yardımcı olunması,
- Şirket e-posta adresine gelen gönderilerin takibini yapmak ve ilgili kişilere aktarımının yapılması,
- Gelen giden kargo takibinin yapılması,
- Yönetim tarafından verilebilecek diğer görevlerin yerine getirilmesi ve arşiv, evrak işlerine destek olunması, gerekli aksiyonların alınması,
- En az lise mezunu
- MS Office programlarına hakim
- Dikkatli ve detay odaklı
- Zaman yönetimi becerilerine sahip
- İletişim ve ifade yeteneği kuvvetli,
- Prezantabl ve diksiyonu düzgün,
- Sorumluluk sahibi, planlı ve düzenli çalışmaya özen gösteren
Aranan Nitelikler
Yaş: 23 ile 33 arası
Cinsiyet: Kadın
Eğitim Seviyesi: Ön Lisans, Meslek Lisesi, Lise
Deneyim Süresi: 1-3 yıl