İş İlanı

Genel Nitelikler

Ofisimizin günlük işleyişinin düzenli ilerlemesine destek olacak, organizasyon ve iletişim süreçlerinde aktif rol alacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Bu rolde, hem ofis içi operasyonların takibinde hem de yönetim süreçlerinin koordinasyonu sağlamak yer alıyor. Günlük sorumluluklar arasında:

- Gelen telefonların karşılanması ve gerekli durumlarda ilgili kişilere yönlendirilmesi,
- Kargo süreçlerinin organize edilmesi ve takibi,
- Ofise gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere eşlik edilmesi,
- Günlük ve haftalık planların, toplantıların ve görüşmelerin organize edilmesi,
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarının planlanması ve takibi,
- Yönetim için gerekli belge ve dokümantasyon süreçlerinin takip edilmesi,
- İş akışına bağlı olarak farklı iş birimleriyle koordineli çalışılması.

Eğer;

- Lisans mezunuysan,
- MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabiliyorsan,
- Düzenli ve disiplinli çalışıyor, işlerini takip etmeyi ve zamanını verimli kullanmayı seviyorsan,
- Güler yüzlü, iletişimi güçlü ve insan ilişkilerinde kendine güveniyorsan,
- Farklı ekiplerle koordineli çalışabiliyor ve yoğun anlarda çözüm üretebiliyorsan,
- Resmi yazışma ve protokol kurallarına aşinaysan,
- Düzgün bir diksiyona ve güçlü bir temsil yeteneğine sahipsen,
- Organizasyon, planlama, raporlama ve problem çözme konularında kendine güveniyorsan,
- Bilgi güvenliği konusunda hassas ve sorumluluk sahibiysen,
- Sonuç ve çözüm odaklı bir çalışma yaklaşımın varsa,
- Olayları ve durumları analiz ederek mantıklı çıkarımlar yapabiliyorsan,
- B sınıfı sürücü belgen varsa ve seyahat engelin bulunmuyorsa,
- Tercihen iyi seviyede İngilizce biliyorsan,

tanışmayı çok isteriz.

Bizde Seni Neler Bekliyor?

- Her sabah ofiste açık büfe kahvaltı,
- Kapsamlı özel sağlık sigortası,
- Yemek kartı ve ulaşım desteği,
- Bolca etkinlik ve kutlama,
- Öğrenme ve gelişimini destekleyecek eğitim bütçesi,
- Sevdiklerinle vakit geçirebilmen için ücretli doğum günü izni,
- Doğum gününde hediye kitap,
- İhtiyacın olan tüm teknik ekipman ve lisanslar,
- Alanında uzman kişilerle röportaj ve Q&A oturumları,
- 5 gün evlilik izni,
- Ve tabii ki, kıyafet yönetmeliği yok.

Organizasyon konusunda güçlüysen, insanlarla iletişim kurmayı seviyor ve işlerin düzenli ilerlemesinden keyif alıyorsan, birlikte çalışmaktan mutluluk duyarız.