İş İlanı

Genel Nitelikler

Genel Nitelikler

Mobilya üretimi ve ihracatı alanında faaliyet gösteren ve küresel pazarda büyüyen firmamızın dinamik yapısına uyum sağlayacak, üst düzey yöneticimizin iş gündemini profesyonelce organize edecek, ileri düzeyde İngilizce bilgisine sahip ve dijital ofis araçlarını etkin kullanan bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

- Eğitim: Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen Uluslararası Ticaret, İngiliz Dili ve Edebiyatı, Büro Yönetimi vb. bölümler),
- Dil Bilgisi: Yurt içi ve yurt dışındaki iş ortaklarımızla, distribütörlerimizle ve yabancı müşterilerimizle tüm yazılı ve sözlü iletişimi akıcı bir şekilde yürütebilecek ileri düzeyde İngilizce bilen,
- Gizlilik ve Güven: Gizlilik ilkelerine son derece önem veren, şirket içi ve dışı hassas bilgileri profesyonelce koruyabilen,
- Takvim Yönetimi: MS Outlook Takvim kullanımında uzman, farklı saat dilimlerine göre yurt dışı toplantılarını ve yoğun iş trafiğini hatasız planlayabilen,
- Teknoloji ve Yazılım: MS Office (Word, Excel, PowerPoint) uygulamalarına ileri düzeyde hakim, uluslararası sunum ve raporlama becerileri gelişmiş,
- Deneyim: Yönetici asistanlığı alanında en az 2-3 yıl deneyimli (Tercihen ihracat yapan firmalarda veya mobilya/üretim sektöründe benzer pozisyonda görev almış),
- Mobilite: Yurt içi ve yurt dışı fuar, etkinlik veya iş seyahatlerine katılım sağlayabilecek, seyahat engeli bulunmayan,
- Yetkinlikler: Global iş temposuna ayak uydurabilen, planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri yüksek, detaylara önem veren,
- İletişim: Temsil kabiliyeti güçlü, kültürlerarası iletişimde başarılı, diksiyonu düzgün ve çözüm odaklı.

İş Tanımı

- Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık iş takvimini (MS Outlook üzerinden) planlamak, uluslararası online toplantıları ve fiziki görüşmeleri organize etmek,
- Yurt dışı yazışmalarını, e-postaları ve telefon trafiğini İngilizce ve Türkçe olarak profesyonelce yönetmek,
- Yöneticinin yurt içi ve dışı iş seyahatlerini, vize süreçlerini, uçuş ve konaklama rezervasyonlarını eksiksiz organize etmek,
- Uluslararası mobilya fuarları öncesi ve sonrası yöneticinin ajandasını, seyahat planını ve görüşme trafiğini yönetmek,
- MS Office programlarını kullanarak yabancı iş ortaklarına sunulacak kurumsal sunumları, ihracat odaklı raporları ve yönetim kurulu materyallerini hazırlamak,
- Yurt içi ve dışından gelen önemli misafirlerin/müşterilerin karşılama, ağırlama ve fabrika/şovrum ziyaret programlarını koordine etmek,
- İhracat, Üretim, Tasarım ve Satış departmanları arasındaki bilgi akışını ve koordinasyonu kesintisiz sağlamak.

________________________________________